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对于企业的财会人员来说，不论使用什么软件，都会经常需要将软件中的报表数据导出，再在Excel中进行统计做账，但是导出后却又会遇到数据显示有误或求和结果与软件中不一致的情况。这是什么原因呢？在管家婆财贸/工贸软件使用过程中，又该如何去解决这个小问题呢？

在数据表报转Excel过程中，一般会有以下2种情况：

情况一：

正数如果达到8位及以上，就会显示文本格式，如下图：

情况二：

负数如果达到5位及以上位数，导出就会是文本格式，如下图：

原因分析

1. 因为有些数字前面带0或数字位数太长，所以在导出数字格式时，需要将其导出为文本格式才可以完整地体现原数字。

2. 直接在Excel中输入数据，超过12位会显示为文本格式。

3. 在数值格式下，对于超过18位的数字，Excel将自动转化为科学计数法，并丢弃低位数的值。

解决办法

1. 手动双击Excel中的单元格可以变成数值格式；

如何将数据批量设置为数值格式？

a、选择整列--数据--分列--下一步--分隔符号--Tab键--取消打钩--下一步--完成；

b、选中所有需要更改的数据点黄色提示图标，选择转换为数值。

如果设置后依然不行，请确认导出Excel的格式为 .xlsx；软件中数据格式请选择普通格式。

2. 设置之后导出效果如图：

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