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业务单据太多,一张张录入费时费力易出错?【导入工具】插件来帮你!
在管家婆财贸双全软件中,【导入工具】的使用会大大降低单据处理的复杂程度,如何用好这个插件呢?财贸君来带你解锁~
#01 导入步骤
首先,进入【导入单据】页面,点击左上方【模板下载】按钮,导出模板,如下图:
然后,在导出的模板表格中录入数据,再点击页面上方【打开文件】按钮,如下图:
最后,选中需要导入的表格,点击页面左上角【导入】按钮即可。如下图:
#02 如何进行单张或多张单据导入?
一张单据多个存货该如何导入?
在导入多个存货时候,要注意:在管家婆财贸双全软件中,系统是根据表头字段来判断是一张或多张单据的,所以,在表格录入时,不能每一行都录入表头字段信息。
反之,多张单据又是如何导入的呢?
其实,很容易理解,就是根据表头字段来对单据数量进行区分。
#03 提示导入成功却查询不到单据?
点击下图中所示【设置】按钮,检查是否选择的是生成草稿。
#04 在excel中有单价,但导入软件后打开单据却没有?
在导入页面左上方,有一个【数据来源】选项,如下图所示,选择的是折后金额,系统会根据折后金额来反算单价和金额,但是导入界面并没有录入折后金额。
#05 注意事项
1.在单据导入过程中遇到下图提示及黄色单元格该如何处理?
其实,根据报错提示我们就可以了解到黄色格子部分是因为导入的基本信息内容和软件账套中的内容不符合或没有录入基本信息。这时候,我们只需双击黄色单元格进去选择下存货即可。
2.导入出现日期格式错误,需要重新设置系统日期格式。步骤如下:
①开始-设置-控制面板-区域与语言选项-区域选项里面设置(中文)中国,点击【自定义】进入,将里面的时间格式改为HH:mm:ss ,AM符号设置为上午,PM符号设置为下午,再应用即可。
②开始菜单--设置--控制面板--区域设置--日期--短日期设置,设置为 yyyy--MM--dd,设置后重新打开软件再来导入。
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