管家婆旗下千方百剂系列软件一直以来致力于为医药、医疗器械、门诊等行业提供优质的企业管理系统,并能够符合GSP推出的相关规定,系统版本随政策制度不断更新,不断完善。 其中,医疗器械行业性较强,所涉及的品种含专业性词汇字段较多,管控较难;国家有鼓励经营一、二类医疗器械企业使用计算机系统,对于经营三类医疗器械企业,强制要求使用计算机追溯系统,以保证商品能够追溯跟踪,做到有据可查。本篇文章是对于千方百剂医疗器械版本(三类)进行简单的介绍。
进销存医疗器械版的进货、销售相较于普通进销存软件着有不同的流程。简单流程直接做采购入库及销售出库即可。严格流程则是严格符合GSP流程设定,采购从计划、订单、收货、验收到入库;销售从订单、出库、销售记录到复核,每一步都会有相关记录生成,合理合规,涉及的退货流程也是可以设置简单或严格,均符合GSP规定。
GSP管理除了基本的进销存,器械最重要的就是GSP,检查时一方面查看企业运营状况以及硬件设施设备外,计算机系统内GSP信息的完善也是检查时所关注的重点。千方百剂系统GSP管理模块包含首营商品、首营企业、客户资质审核、质量保证协议、合格方供货档案资料完善,单位证照信息建立、器械商品养护、不合格商品处理、人员培训记录、设备设施管理等内容。
借出管理医疗器械企业在日常业务中,会出现业务员将在库商品拿走部分到医院,等到医院确认购买哪些商品,业务员会将没有卖出的商品再次拿回公司,在这种业务状况中,需要清楚了解到哪个业务员拿走的商品,拿走商品的在途库存多少,拿到哪家单位,业务员还回的商品库存多少以及还回后实际库存数量是多少等等...千方百剂系统推出借出管理,针对器械企业特性专门设定,清楚掌握库存状态。(本小节对于借出管理只进行简单的介绍,功能详细说明可点击文末往期精彩回顾查看)
批次码管理
随着信息化的步伐加快,越来越多的企业采用了先进的仓储物流管理方式——批次码进行物流的管理。。该物流管理的方式的优越性很多:减少企业的管理成本,大大缩短物流及盘存时间,提高仓库周转时效,节约人力、物力,从物流的各个环节保证了仓库出入和物品存放的有序管理。
千方百剂系统提供批次码管理功能,有效提高企业计算机系统使用人员的工作效率,减少工作量。(本小节对于批次码只进行简单的介绍,功能详细说明可点击文末往期精彩回顾查看)
自动报警
登录系统时会弹出自动报警模块,该功能根据系统内录入的数据及期限控制,自动提示相关信息的报警,如证照到期、商品到期、收付款到期等等,让系统使用者有效管理企业相关信息和数据。
打印样式
系统内报表均支持打印和导出。格式可根据企业实际需求进行调整,下图以采购入库单和销售出库单打印模板预览,仅供参考。