对企业而言，库存既是资产又是成本，企业拥有库存，在资产负债表上没有任何损失，但是从供应链管理角度，库存会给企业以及供应链带来巨大压力。因为它不仅在企业流动资金中占很大比重，又是流动性较差的流动资产。在传统的制造企业中，库存消耗的成本（资金、场地、损耗等）往往是企业成本的大头，漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升，无形中摊薄了企业利润。

那么，我们该如何进行有效的库存管理，降低企业成本压力呢？以某家企业为例，我们来看看如何改善库存管理问题。

当前A企业库存管理存在问题：

1、库存的收录、发出、结存缺乏真实记录

物料的入库、领用、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更凸显其弊端。比如，甲、乙两个项目同时开工，乙项目的资源已经领用消耗，而实际上并未登记并结转成本，月末核算记录显示的是乙项目的材料消耗极少；而甲项目并未领用资源，记录上却按往期消耗结转了成本，导致甲项目的资源消耗超额。由于缺少审核制度，导致数据真实性大打折扣，甚至影响项目的最终核算。

2、内部管理制度不健全

同款产品的采购、销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，缺少审计环节，难以控制数据的准确性，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

3、管理不到位

管理链存在缺口，库存里的待报废及积压存货得不到有效处理。虽然每年都要进行清产核资，但上报的问题没有明确的处理方案进行落实，导致待报废、积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，不但占据库存空间，也造成极大的浪费。

面对这些问题，A企业决定对采购库存管理进行优化控制：

引入8Manage SPM（采购与供应商管理系统），强化采购管理链条，对库存资料进行信息化管理，增加库存管理的透明度：采购员实时录入物料的出入库、收付款等信息，并对供货单位的订单、价格、财务动态监控。

通过8Manage系统在线询比价功能，对同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。

同时，在线招投标制度和电子审核流程，让库存管理更加透明，杜绝暗箱操作的可能。

通过责任管理制度，将库存管理的环节细分到个人，明确各方职责，杜绝踢皮球的情况。这样，既确保了资源的正常使用，又有效地控制了库存成本，加速了库存周转、提高了资金的使用效率，使企业的库存管理进入信息化的层面。