信息化建设，近年来迅速推进，一套以规范化、效率化、简明化为主要特点的办公系统应运而生。

　　自今年4月份，集团OA系统正式上线以来，钟祥公司发生了翻天覆地的变化。以前每周一等待总经理签字的长队没有了，到财务反复沟通报账单据的人流渐少了，取而代之的是同事们在日常工作的间隙，通过OA系统移动端对流程的实时掌握，有什么问题都可以通过移动端实时沟通，流程结束后，立即办理业务，完美体现了OA系统的高效性。

　　像印章管理、档案管理，以前总会有同事火急火燎地跑来，说有紧急的事情，需要盖公章、查阅档案，但是总经理不在家，还未审批，只能草草地通过电话或者短信与总经理沟通，非常麻烦，而且还存在流程不规范的问题。现在通过OA系统扭转审批，领导通过移动端清楚了解申请的事项、部门负责人的意见等信息，可以准确地做出审批结果，杜绝不规范流程的发生。

　　OA系统上线半年以来，公司的每一位同事都可以流畅地使用，也体现了集团对系统设计的简明性、易操作性。近期集团对移动端又做了重要改进，请假申请、出差申请、会议室申请已经可以通过移动端发起了，完美解决了临时需要请假、出差和实时查询会议室使用情况，制定会议安排的问题。

　　总而言之，OA协同办公系统对于传统纸质办公是一种革命性的进步，我们正在进入高速办公时代。