我们知道食品行业、医疗保健等行业都是需要对保质期进行严格管理,保质期不但影响价格,而且如果商品一旦过期,将会对安全造成很大隐患。如此重要,怎能不重视,本周就随小编一起看看管家婆ERP系统如何助力北京某航天用油企业对航天用油进行保质期控制。
该北京客户结合管家婆ERP X3,从采购环节、销售报价环节以及出入库管理过程,都对保质期进行了严格管理,听小编细细道来:
①到货单
供货商将商品运抵要货地点后,采购员做到货单,到货单中确定商品的生产日期,因为商品保质期是固定的,系统会自动计算失效日期,并指定需要质检;
②质检单
质检人员将到货商品进行检验,并将质检结果录入系统并处理;
③批次冻结
假如发现某一批次的商品质量有问题,系统可以将该批次的商品进行冻结。冻结后的商品不能进行出入库操作;待质量或其他原因消除后,可以‘解冻’。
④失效日期维护
在某些行业,对临近失效的商品或者质量原因修缮后,可以延长使用期限,这时可以使用【失效日期维护】来进行有效期调整。
⑤销售环节
在对客户进行销售的时候,从报价单开始就会根据商品的保质期生命周期剩余天数来制定不同的价格策略,【发货单】指定本次发货的商品批次号,库管员根据发货单员的要求,制作【销售出库单】。
此外管家婆ERP X3除了上述业务功能之外,还提供了保质期的预警功能,用户可以自定义设置提前预警以及报警时间,系统会自动提示。
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