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韵达快运携手8Manage打造信息化平台
 
时间:2016-6-23 8:26:48 来源:本站 作者: 阅读数:
 

  韵达快运公司成立于1999年,初期建设以江浙地区为主的服务网点。经过2003年的网点建设后,迅速把快运服务扩大到全国地级城市。短短十二年间,韵达公司在全国已拥有三千余个服务规范的服务站点,致力于不断向客户提供富有创新和满足不同需求的解决方案。科技的投资和推进,以优化内部管理和客户服务,提高客户满意度;建立了全方位的、多层次的运送保障体系,提供适合客户需要的产品。是“中国快递行业十大影响力品牌”。


  韵达快运飞速发展带来的管理问题


  快递行业这几年飞速发展,韵达快运更是取得了前所未有跨越式的腾飞:员工队伍扩大、网点数量膨胀、业务项目日益增多。然而韵达公司原来的管理工具只是一些电子表格等个人工具,并且由于管理跨度大、各级机构位置不同,他们面临的挑战越来越严峻:


  1.  分公司遍布全国各地,每个分公司都有项目在进行。项目基数大、类型多、周期长,使总部在了解、统计、管理各分公司项目上需要投入大量的工作。


  2.  原有项目管理的工具提供的信息比较静态,无法动态地反映项目的实际进展情况。


  3.  项目问题的沟通一般通过线下进行,信息不够透明,沟通成本也比较高。


  4.  需要引入项目费用管理机制,在费用超支前进行预警。


  8Manage的解决方案


  为了企业稳定健康的发展,韵达公司需要一个先进的项目管理工具解决以上问题,强有力地支持韵达增强转运能力和提升服务水平。 经过严格的筛选,韵达公司决定采用高亚科技自主研发的产品——8Manage项目管理软件。针对韵达公司现有的项目管理问题,8Manage为韵达公司提供了一套完整、切实可行的解决方案:


  1、工作进度与工作成果挂钩 工作成果与质量过程挂钩 准确统计项目进度数据


  8Manage是纯WEB的项目管理工作平台,允许项目成员在一个平台上实时共享项目执行信息,并进行动态的计划和发布执行结果,即在同一平台上完成交付成果的提交、质量评审和文件存档,一举三得:


  工作的完成取决于工作成果的按质量交付完成,不再由手工填报完成百分比,准确统计项目的完工率;


  每一阶段工作成果的完成,都在系统中进行审核,严格把关工作质量;


  工作成果的文件存档,实现知识沉淀;


  此外,8Manage的项目模块功能,支持项目整体进度的清晰定义,让同类项目的进展具有可比性。


  2、 信息共享 线上沟通 跨级跨地域联动的项目协同工作


  8Manage是一个先进的项目管理工作平台,能有力支持跨级跨地域联动的项目协同工作。它提供各种接口,使组织架构、项目执行、费用与韵达公司原有的OA系统同步,使信息共享,减少重复工作;它还提供多种沟通工具(如:即时沟通、公告、email、论坛等)给项目成员沟通并存档,增加信息透明度,降低沟通成本。并且,领导可以轻松地在8Manage进行跨机构、跨地域的任务下达和责任指派与转派,灵活控制工作数据的权限,实现工作指导与反馈信息的实时联动。


  8Manage的先进性还体现在它的动态跟踪监控与自动预警功能,当发现工作的异常或费用超支的情况便自动预警,提醒项目成员或领导及时调整工作或策略。


  3、8Manage系统完美支持OGSM策略地图


  韵达公司通过OGSM来制定内部的工作策略计划,而8Manage能够完美支持OGSM策略地图;更重要的是,8Manage 的策略地图能使策略计划与项目执行无缝结合,公司领导只需在一张地图上,便可总揽工作策略由制定到落地的全过程,同时进行有效的实时管理和监控。


  实施效果及未来的展望


  韵达董事长在2010年新春曾经寄言:“2011年,是12·5规划的开局之年,也是韵达集团发展壮大的关键一年。 韵达快运将坚定不移地用邮政业十二五规划指导各项工作;将以转运中心为基础,坚持产品延伸和产业扩张并重的战略;将继续保持陆运优势,着力发展航空运输;将以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合。”


  韵达快运与高亚科技的携手合作,打造新一代的信息平台,正是体现了韵达快运“以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合”的精神。同时,也为8Manage在快递行业开拓了一个全新的领域。


  关于8Manage


  高亚科技有限公司成立于2004年,其总部位于美国及中国香港,研发中心设在广州,并在美国及中国均设有销售中心。8Manage是高亚科技自主研发的企业管理软件。它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件,兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

 
 
 
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